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Declaración de Privacidad de Kodiak Services Intl INC

Última actualización: 19/08/2024

Kodiak Services Intl INC (en adelante “Kodiak Services”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) se compromete a proteger la privacidad y la confidencialidad de los datos personales que recopilamos de nuestros clientes, proveedores y usuarios de nuestros servicios. Esta Declaración de Privacidad describe cómo Kodiak Services recopila, usa, almacena, y protege la información personal de conformidad con las leyes y regulaciones de protección de datos personales de Colombia, incluyendo la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

1. Información Recopilada

Kodiak Services puede recopilar las siguientes categorías de datos personales:

    • Información de Identificación Personal: Nombre, apellidos, número de identificación, fecha de nacimiento, dirección, correo electrónico, número de teléfono, entre otros.
    • Datos de Contacto Comercial: Información relacionada con su rol en la empresa, dirección de trabajo, correo electrónico de trabajo, números de contacto, entre otros.
    • Información Financiera: Detalles bancarios, información de pagos, y cualquier otra información necesaria para procesar pagos.
    • Datos Técnicos: Dirección IP, datos de navegación, tipo de dispositivo utilizado para acceder a nuestros servicios, cookies, y otros identificadores de dispositivos.

2. Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos personales recopilados serán utilizados para los siguientes propósitos:

    • Provisión de Servicios: Para facilitar la entrega de nuestros productos y servicios, incluyendo el procesamiento de pedidos y la facturación.
    • Comunicación: Para mantener contacto con nuestros clientes y proveedores, responder a consultas y proporcionar actualizaciones sobre nuestros servicios.
    • Cumplimiento de Obligaciones Legales: Para cumplir con las leyes, regulaciones y normativas aplicables, así como para responder a solicitudes de autoridades competentes.
    • Marketing y Promociones: Para enviar información sobre productos, servicios, promociones y eventos, siempre que se cuente con el consentimiento del titular de los datos.
    • Mejora de Servicios: Para analizar y mejorar nuestros servicios, incluyendo el uso de datos para realizar estudios de mercado y encuestas de satisfacción.

3. Compartición de Datos Personales

Kodiak Services no compartirá sus datos personales con terceros sin su consentimiento, excepto en las siguientes circunstancias:

    • Proveedores de Servicios: Podemos compartir información con terceros que nos proveen servicios de soporte, como servicios de TI, procesamiento de pagos, y servicios logísticos, siempre y cuando dichos terceros cumplan con las normativas de protección de datos.
    • Obligaciones Legales: Podemos divulgar información personal para cumplir con requerimientos legales o responder a procesos legales, como órdenes judiciales, investigaciones gubernamentales o normativas de cumplimiento.
    • Transferencia Internacional de Datos: En caso de que sea necesario transferir datos personales a otros países, se tomará en cuenta la legislación aplicable y se implementarán las medidas necesarias para proteger dichos datos.

4. Derechos del Titular de los Datos

Los titulares de los datos tienen derecho a:

    • Acceder: Conocer y acceder a sus datos personales que son objeto de tratamiento.
    • Actualizar y Rectificar: Solicitar la actualización, corrección o modificación de sus datos personales cuando estos sean inexactos o incompletos.
    • Eliminar: Solicitar la eliminación de sus datos personales cuando considere que estos no deben ser tratados de acuerdo con las leyes aplicables o cuando su uso no sea necesario para las finalidades establecidas.
    • Revocar el Consentimiento: Revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, salvo en los casos en que Kodiak Services esté autorizado o obligado a continuar con el tratamiento sin su consentimiento.
    • Presentar Quejas: Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normativa de protección de datos.

5. Seguridad de los Datos

Kodiak Services adopta las medidas técnicas, administrativas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, previniendo su pérdida, mal uso, acceso no autorizado, alteración y destrucción.

6. Conservación de Datos

Los datos personales serán conservados por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento, así como para cumplir con obligaciones legales o contractuales.

7. Cambios en la Declaración de Privacidad

Kodiak Services se reserva el derecho de modificar esta Declaración de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será comunicado a través de nuestros canales habituales de comunicación o mediante una actualización en nuestro sitio web.

8. Contacto

Para ejercer sus derechos o si tiene alguna pregunta sobre esta Declaración de Privacidad, puede contactarnos en:

Kodiak Services Intl INC

    • Direccion: Calle 124 7-35 Office 502
    • Correo electrónico: web@kodiakintl.com
    • Telefono: +57 580 15 22 Ext. 1002

Esta Declaración de Privacidad está sujeta a las leyes de Colombia y cualquier controversia será resuelta ante las autoridades competentes en el país.